Administration
- Ouverture de comptes clients;
- Révision et mise en page de documents;
- Création et mise à jour d’organigrammes professionnels avec Visio;
- Préparation présentations Power Point, révision et mise en page;
- Rédaction de lettres diverses;
- Gestion des boîtes courriels.
- Opening clients accounts;
- Reviewing and formatting documents;
- Creating and updating professional organizational charts with Visio;
- Preparing PowerPoint presentations, reviewing and formatting;
- Drafting various letters;
- Participating in the project lifecycle;
- Managing email inboxes.
Fiscalité
- Révision, mise en page et création d'organigrammes pour les notes fiscales et les offres de services;
- Correction et mise en page des notes fiscales ou autres documents.
Tax
- Creating, reviewing and updating professional organizational charts with Visio;
- Type and format correspondence, tax memo or other documents.
Comptabilité
- Coordination de la paie;
- Préparation de la tenue de livres;
- Gestion des factures et des paiements:
-Facturation;
-Suivi de paiement;
-Émission d’états de comptes;
-Saisie de données dans logiciel comptable.
Accounting
- Coordinating payroll;
- Preparation of bookkeeping;
- Invoice and Payment Management:
-Invoicing;
-Payment Tracking;
-Issuing Account Statements;
-Data entry in accounting software.
Ressources humaines
- Mise à jour des descriptions de postes;
- Gestion des affichages de postes;
- Gestion des dossiers employés;
- Gestion des dossiers formation;
- Préparation des contrats d’embauche selon les lois et politiques de l’entreprise.
Humain Resources
- Update job descriptions;
- Manage job postings;
- Manage employee files;
- Manage training files;
- Prepare employment contracts according to company laws and policies.
Marketing
- Coordination des communications corporatives;
- Préparation et distribution de l'infolettre;
- Gestion des évènements corporatifs.
- Coordination of corporate communications;
- Preparation and distribution of the newsletter;
- Management of corporate events.
Mes services d'adjointe virtuelle ne se limite pas qu'à ceux énumérés. Si vous avez d'autres besoins en soutien administratif, n’hésitez pas à me contacter pour qu’on puisse en discuter.
My virtual assistant services are not limited to those listed. If you have other administrative support needs, do not hesitate to contact me so we can discuss them.